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Informativa sulla Privacy

Informativa sulla Privacy Reg EU 679/2016 GDPR

Titolare trattamento dati:

B&B QUERCIA VERDE CONTRADA ROMANELLI, 301/A 70043 MONOPOLI(BA)
nella persona del suo rappresentante legale:

DOMENICO D’ALESSIO
Responsabile Trattamento dati:

RTD ANNAMARIA MANELLI
Contattabile info@querciaverde.it

1. Di cosa abbiamo bisogno
La nostra Politica sulla Protezione dei Dati Personali regola l’uso e la conservazione dei suoi dati. Può vedere la nostra Politica sulla Protezione
dei Dati Personali. B&B QUERCIA VERDE è un Controllore dei dati personali che l’interessato ci fornisce. Noi raccogliamo i dati personali
riferibili a:

• Collaboratori
• Clienti
• Fornitori
• Consulenti Esterni

2. Perché ne abbiamo bisogno

Abbiamo bisogno dei suoi dati personali per fornire i seguenti servizi:
a) concludere i contratti per i servizi del Titolare;
b) Amministrativo Contabili;
c) Senza necessità del Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) del GDPR), ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione
dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di
natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali
finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del
rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all’applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale,
previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro.
d) Commerciali;
e) Informativi;

3. Cosa ne facciamo

I suoi dati personali vengono trattati presso i nostri uffici che si trovano in Italia. L’hosting e l’archiviazione dei dati si svolgono in CONTRADA
ROMANELLI, 301/A 70043 MONOPOLI (BA) che è situato in Italia.
a) Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: Manuale, Sistemi informatici dei fornitori autorizzati e nostro sistema
informativo.
b) Il conferimento dei dati è obbligatorio per la corretta erogazione del servizio e delle prestazioni da Lei richiesti. L’eventuale rifiuto
di fornire tali dati potrebbe rendere impossibile l’erogazione del servizio stesso. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto
della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.
c) Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire dati idonei a rivelare lo stato di
salute, fede religiosa e la vita sessuale.
d) I dati personali (non sensibili) ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società per l’assolvimento di norme di
legge (studi commercialisti, avvocati).
e) I dati non saranno diffusi.
f) Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati il responsabile del trattamento dei dati e le seguenti categorie di soggetti incaricati
del trattamento: Amministrazione e Contabilità, Commerciale, Comunicazione e Marketing, Assicurazione Qualità, Servizio di
consulenza.

4. Come e dove vengono trattati e conservati (metodi del trattamento)

I dati personali raccolti (riportati al punto 1.) vengono trattati presso la sede operativa della società che si trova in Italia. La conservazione e
I ‘archiviazione dei dati si svolge presso I’ Ufficio Amministrativo, luogo di archiviazione deputato, che e situato in Italia presso lo stesso
indirizzo della sede operativa. Nessun fornitore terzo ha accesso ai dati, a meno che non sia specificatamente richiesto dalla legge per
adempiere alle finalità indicate

5. Per quanto tempo sono conservati i dati

II trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta,
registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento o modificazione, selezione,
estrazione, raffronto o interconnessione, uso, comunicazione (mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione), limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento con il supporto dei seguenti mezzi:
• cartaceo (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
• elettronico/informatico (software gestionali, contabili, ecc.)
• automatizzato.
Ai sensi della legge Italiana, B&B QUERCIA VERDE tratterà i dati personali e sarà tenuta a conservare i documenti per il tempo necessario per
adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio in base alia
Politica di Conservazione dei Dati.
Dopo questo periodo, i dati personali saranno irreversibilmente distrutti.

Per maggiori informazioni sul programma di conservazione dei dati personali, vedere la Politica di Conservazione dei Dati.

6. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui di cui al precedente paragrafo 2) ai sensi dell’art. 15) del GDPR:
1. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
2 a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione
di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Con tutti i Responsabili Trattamento Dati esterni alla nostra organizzazione è stato stipulato apposito accordo in conformità agli Artt. 28, 32,
82 del Reg. EU 679/2016.

7. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al precedente
paragrafo 2) ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per I’espletamento delle finalità dette (consulenti commerciali,
contabili ed amministrativi, Studio commercialista, Istituti bancari, ecc.) e altri soggetti quali ad esempio Autorità giudiziarie, a società di
assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, Organismi di vigilanza.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

8. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare
assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, selezionando i fornitori dei
servizi tra coloro che forniscono garanzie adeguate, cosi come previsto dall’art. 46 GDPR 679/2016, previa stipula delle clausole contrattuali
standard previste dalla Commissione Europea.

9. Quali sono i suoi diritti?

Se ritiene che qualsiasi dato personale che conserviamo sia errato o incompleto, può richiedere di vedere queste informazioni, correggerle
o cancellarle. La preghiamo di contattarci tramite il [Modulo di Richiesta di Accesso ai Dati]. Reperibile presso i nostri uffici.
Nel caso in cui desideri reclamare per come abbiamo gestito i suoi dati personali, contatti il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo
info@querciaverde.it o per iscritto all’indirizzo della ns società. Il nostro RTD esaminerà quindi il suo reclamo e lavorerà con lei per risolvere
il problema.
Se ritiene che i suoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, può contattare Autorità per la Protezione dei
Dati presso l’Ufficio del Garante e inviargli un reclamo.
Riepilogando i suoi diritti:
• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a
cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile
da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del
trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della
revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

10. MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA

Questa informativa privacy potrà essere oggetto di modifiche e integrazioni nel corso del tempo, che potrebbero essere necessarie in
riferimento a nuovi interventi normativi in materia.
La versione aggiornata dell’informativa privacy sarà disponibile in sede e pubblicata sul nostro sito, con indicazione della data del suo ultimo
aggiornamento.